Excel打印故障问答 ; \1 I5 S$ s( H9 ?! l* p
9 q) U5 B& H7 F/ {8 n! U' j6 U 问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决? : N( X2 U: ~1 Q/ z: G! ~
" w3 \" v" }2 C9 {. l7 q" z 答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。 $ H0 j- _# v! w% z3 b+ D
' n3 e; r& l, P0 s+ Q
问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?
9 w4 t9 w4 ~6 g/ g. ?- T
5 ~. d6 e' D' _6 C* F. Y- p( @9 C% ] 答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。 ; T( [* z8 y) Z, z# B& w: D
9 M$ Z" X8 D; }$ e/ v8 q, J
问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?
* [0 l- W7 I# \( h6 o# _
8 n' _2 H1 k9 k( w8 y 答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 1 ]" @# Q3 \4 z4 w u8 E2 p
* [0 t4 j1 J. ~- {* V$ _
问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决? . a4 O, P& N! R9 R
& B! F) H2 {' b5 L- q
答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。
2 E& a) n1 ^+ q8 U* R: @4 f. E, @ [9 j. a/ i/ L
1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。
6 L; ]+ Y1 |& d7 [; D8 x
9 f* K/ f( k. n3 q, z 2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。 |