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十个Word实用技巧

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发表于 2011-4-14 15:36:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
快速定位光标位置+ a6 n7 r& {# \: \: n: v$ |4 M# z

7 W/ C( F) Z, Z, ?用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。. V' P  W$ e6 p
4 E3 v/ F' T$ T! G; K
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2 p" Z6 |- `8 a# y5 w
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2.快速插入当前日期或时间
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6 U* [2 D' e# J& J5 `有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!5 a) L- @( u. m* C$ L' n
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3.快速多次使用格式刷5 w' E" z% x9 T" r& i
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Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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# q! B& T% c( x  h( a2 k4.快速打印多页表格标题
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% \2 Y; T  S' @  g0 A选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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3 Y, F. o9 @" ]7 O' B' B5.快速将文本提升为标题8 w3 l( \" X; E
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首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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6.快速改变文本字号( t; ]6 p; n5 t( g- Z/ {
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Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;( C5 T& ^; Z. @4 i$ Z6 f2 v2 N; X. ^
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(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。& `. w* X6 A/ q5 u; t

+ u4 N# E2 v2 S5 E7.快速设置上下标注5 U  H. t0 Z" n7 f3 d: d
, X; L6 l1 a* p* S* I/ t
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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8.快速取消自动编号
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9 m# j9 ?; n* _7 d1 J- s4 v虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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( v+ I6 s5 g& L0 Y2 n: O(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;' ^( K9 x4 S7 b) N+ R/ u

1 d# c+ B, V1 [(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;5 @% x( T4 x% c
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9.快速选择字体& Y' W# R  m) Q; M1 A
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为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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% x$ ?5 u7 \2 C9 S7 F  \: j10.快速去除Word页眉下横线
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3 Q( p3 i2 z% y" E% ^( x9 }快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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