十个Word实用技巧

水手

快速定位光标位置

& c% |$ R' n# V7 m用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
; K  {$ W0 Q# c( o' ?* f# L
" r6 ]5 X) d0 X. E/ J小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
% H* @* C3 Q4 y$ p
2.快速插入当前日期或时间
5 i' E. \2 A* X+ o, ?. R7 D* O
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

4 c7 I% E3 g: L# P9 x0 t7 H, y! {3.快速多次使用格式刷
( I4 R% ~! p: Q
% l5 s+ J9 F5 M# k* ]Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
8 i# @- s/ G/ h8 i) j% T  e
' Z- J; E3 Y: P- H. y4.快速打印多页表格标题
5 m' o$ }6 _& }3 z" Q' S5 _4 v/ Y
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
1 r: \3 s! X: e# ~
5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
# P. @) y# M, m- C  F1 n
6.快速改变文本字号
" s. d' T" D2 @; }/ g$ r3 Q' `
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
- w' P! x! s' b* b6 q2 `- B
  X! s1 p1 `% E9 w$ K小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
& B6 E& s4 f" V1 L
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

& N7 v- A  \# ^% Y4 N7.快速设置上下标注

" L/ L, M( f8 M1 v# o8 Z0 e, F首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
5 U# E) J8 F4 d$ Y4 W
0 L; L! h# N! ]& w+ w小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号
' X( ]$ ?/ l9 q& j" z2 O: y& g; ^; b
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
: Y; y! N3 }9 X; D: ^1 N: H
& O( t- B8 W8 C9 B  l7 [(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

" g4 b9 P0 _) @, q+ i+ Q(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
/ z/ Y6 C& |: O
9.快速选择字体
- ?. T. d& }+ u# ?# W: Y
* Z  Z6 C: k. T" d% B为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

) M# J% b" O/ E. m6 f. c$ a# i10.快速去除Word页眉下横线
. f3 n) C8 b. Z
* W, _1 _+ v  f快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。