如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:. c6 h$ G, N5 P m% u
文件加密 文件菜单设置: {1 T' R; E5 n2 }
1、打开需要加密的Word文档。# H9 {; j5 M6 N
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
( C! j: }! x) h9 m' ]& L3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。( J0 \; [, g& K* e4 {
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
4 }# s' ^5 X& R( i5、文件存盘。
7 _. Q- X# Z$ D% d* p& A z由工具菜单设置:" b7 q! v. R0 j9 w+ }+ }
1、打开需要加密的Word文档。( o+ @! D& i) \
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。7 i f4 Q! l; ]0 q( K- w" B) G% J
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ B8 B" ?3 S, E0 Q2 s9 y
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。# Q, W0 p8 | G4 d" t
5、将文件保存。 3 e5 k# [. b. Y: n# w
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:% G/ k5 k1 W V6 G9 X3 o0 |
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。6 ]- ^, R+ L7 z$ e( _
2、按上面的两种方法设置密码。- Q) I. e: ]/ y1 l4 c( E& l
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。5 n, Y5 m, C5 m% g$ p1 _$ Q X8 \% o
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