如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
* s$ m" d$ u# ~: @) D 文件加密 文件菜单设置:9 ]/ e5 l% l9 r7 q) Q' [, J+ v) \
1、打开需要加密的Word文档。
" c- W! C$ Y! D/ H8 l+ C9 K2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。$ U- K' G0 w! u8 l9 d, e
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
6 Y+ X8 s* ?- L; i- [4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
9 T6 l1 f1 K7 E' r# x, G3 g5、文件存盘。
4 ^7 t5 L# M5 ~" y& ~! O- w由工具菜单设置:
3 W- D; K8 f( i* P: x& n1、打开需要加密的Word文档。
5 J; e* C, z- Q5 H& h( f2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
+ G% _) Y$ X1 G4 a" |3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。5 p: E% B1 |% c% w# s
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。6 _) \1 @( u3 S& E
5、将文件保存。 ) u# c: F) p3 i
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:% g" S1 R) g# ^+ V" @" m; o3 e' l
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
' m w0 m% t# C% ^2、按上面的两种方法设置密码。7 J' E! R7 @8 H* S; I
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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