如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
6 m. u3 ]& w- B9 I0 i' g 文件加密 文件菜单设置:( {4 y1 f1 P! }( k* ?8 y- V
1、打开需要加密的Word文档。6 k" A8 e( u; j4 t; c' P
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。% _; `- T p7 Y9 B
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
1 Y( i1 S) x) p: m4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
' H( R% |, \/ Q2 y5、文件存盘。 ' y& Z2 T1 W: q0 ~) t
由工具菜单设置:
0 z2 Q0 V8 g, w ] g8 S3 A1、打开需要加密的Word文档。1 m# W4 u; y2 j: ?
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。8 h8 D9 A9 B' p9 j" x
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4 ?1 g4 r, r+ x" K, G- _
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。1 |; ?; I7 i& k( u3 `
5、将文件保存。 * X+ j- L. D- ]# v8 ^
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1 k$ X, W! M0 M' u n7 c
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
( W/ Q' W/ A# A2、按上面的两种方法设置密码。% Z4 A6 S+ }4 V( F7 V
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
8 n5 h/ K! Y4 ~/ M |