如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 I B- B2 r9 G7 \* _2 J 文件加密 文件菜单设置:
8 T( r# W2 [& g- ~1、打开需要加密的Word文档。9 x# s8 g. K& U' M0 U3 x1 _
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, D% b$ A0 ]9 J) g. A4 a- z3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。; u) ^) f6 E4 ~$ K9 w3 ^3 e* _4 @. Q7 ?
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。' Q( c |) B2 O( I
5、文件存盘。
5 w2 V2 R6 @: `4 t9 F由工具菜单设置:3 {4 `9 v' R3 ~/ d% l6 \* g. v/ N
1、打开需要加密的Word文档。8 m5 ~1 N4 w1 _
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( P% a5 j% J: n" h4 C
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。' j+ a# \) `# ? q
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
- H' a* A. j$ d, r5、将文件保存。
; _9 ~( J0 B( C' }' T0 `1 s对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
1 v [; q! d# a, P1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
5 o8 r& n/ Z* [, B2 L. x! P2、按上面的两种方法设置密码。
- y6 ]( a% O1 X3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。+ ?' A, Z) m8 S7 C' ^
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