如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:, G5 p& n2 O q v
文件加密 文件菜单设置:
; H$ F9 h. |8 n/ z1 F _1、打开需要加密的Word文档。6 S6 k3 }% d5 w! g! [
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。8 r* G N+ f+ W
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
" F! ~& p. k& Z6 i1 h4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。: ?$ N1 |# c: \4 ]" S
5、文件存盘。 : H: D# x0 C: G3 D6 x- D5 u i
由工具菜单设置:
( o2 d+ [. [: j* A% w" d1、打开需要加密的Word文档。
3 x" [8 }2 |/ ^# K+ g2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( m' b/ r! \2 L
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。 k' p6 @, A4 O9 R6 l& L. f% C
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
7 e t7 X v: s4 U# v. N5、将文件保存。 ( h2 \7 s2 _+ m/ w
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:2 r1 E* g; z- u* l8 q
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
4 B$ r+ V& f% N/ H, c9 I- b6 Z7 \! T2、按上面的两种方法设置密码。
# i, @6 K8 X; v, O2 q- Y3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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