本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 7 O* ?" Q/ h6 j- O6 ^- ~9 d$ N6 B
1 o; ?; V6 S. w: Y; p5 ~6 ]word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
* _0 C6 a5 E4 z6 _+ P4 s1 s) Y在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
0 \% i _8 A2 p; Q m3 w. h一、自动恢复尚未保存的修改
# j6 D, ^/ f. e5 x& k/ ] s$ B- V% ^Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
- M: G( X: G$ s, F“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件
" b2 |& s) W$ y! R在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:& S9 D: @% Y8 \. H) s4 X+ Z8 {
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
. r' B6 C/ T/ G' Q2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3 l$ r2 o& M3 s- h: M* i/ |3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);3 U; O( S) ?, [0 `. H9 a$ u* U
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。, G3 u8 P k. y4 j4 @
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三、“打开并修复”文件. v! N8 K2 L* \! h4 `8 l
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:* d# M/ T0 @7 G5 v* c3 o
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
* ^ L! j8 }0 u; y2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;4 l' `4 n2 h$ e1 [+ K
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
3 j/ e, m1 G' Y s4. 选择要恢复的文件;
/ h0 d) T+ h; p5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。1 }9 ?5 L( W3 g
# X7 w, Z) D3 b$ e- a; |四、从任意文件中恢复文本
7 F$ V# L$ c/ v/ gWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
- w) A/ E; C* l. [$ R1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
/ H( Z3 g- f+ e: _2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
7 {8 W1 O5 v" X1 o3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
& g1 m8 Q" A8 q, u p( Y$ x4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;% z! |! k5 @2 G6 O, t
5. 像通常一样打开文档。8 h. s% e/ M1 ^! j% b( }. P+ b+ a
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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# E/ b4 |- w8 ]7 n5 a五、禁止自动宏的运行
+ }7 j! f) M0 M+ a如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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9 P4 ~% S* g! I5 u& N6 {3 }六、创建新的Normal模板! m* k) e) W" T' {& j* ^& B
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:: N/ g9 k) ?7 E0 c9 }) {
1. 关闭Word;* x# [/ N( c$ X( f4 b
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
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此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。' J: O1 k; j/ Z; D
" i, w5 G p" ~8 U& n( x' y七、显示混乱的解决 }7 `6 z2 n S: W: \0 f- p4 d
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外: u: e, E7 B4 E- a
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;# M% m. Y7 E4 {+ D* @; @8 |
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
; [1 \2 E( K& S( W n! W实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。" k% k" z2 J6 x p
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