如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- P& S2 E. j4 z# J3 {7 {4 x! k 文件加密 文件菜单设置:
- l( ]- s- t2 m& t9 g/ g1、打开需要加密的Word文档。
! N2 j" u9 R0 |, y! i8 s2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
' h0 | _2 L7 s: u) C) h3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
7 L9 q: d, q2 ~% C& _2 s4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
; i( A6 J- d0 Z, Y" |9 [+ X1 S: D5、文件存盘。 , J. m, x: v. V
由工具菜单设置:+ b+ h; A. z* _
1、打开需要加密的Word文档。$ J' I6 E9 f( {2 F3 A6 z* G
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
* _7 E9 S# q/ ^" R" I3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
5 M/ F3 Y. e' [$ Q- ?4 r. P4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
# w+ [. E1 w" F4 ~ H3 I$ v5、将文件保存。 - c3 _) j3 @! ?. w
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:6 T' h, n, F( u9 J9 P5 }" m
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。- ^! Z( E! a# R# w" [, ?( z; v" o5 {
2、按上面的两种方法设置密码。
0 \: o! z2 z0 W. w, {( q1 f3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
: N1 r6 ]$ c& u9 G1 c- h) ?: y |