如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
( H$ N" L0 x5 K( U" O4 e 文件加密 文件菜单设置:
6 r' Y& H& q5 Z4 n. ]: L$ l1、打开需要加密的Word文档。
( P+ L4 b5 |/ j( h" i8 j2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
. y0 P9 B, H5 j, d# W3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 O0 m1 l, x: t
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。& g/ }. R+ w) l2 o
5、文件存盘。
; i0 m3 b9 n' o7 r2 [0 u由工具菜单设置:3 l2 m9 {# t4 V3 c
1、打开需要加密的Word文档。
0 g$ ]7 W B4 i3 M* U2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
) S; I8 \7 X6 `1 k+ r! b3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: I! D+ N& n- P8 `5 {; A
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。! P7 Q; k0 c/ {% {
5、将文件保存。 ; J% ^( n" S) l9 N
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:; E$ Z3 W, l \; ?6 T+ Z8 U d
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2 u, X" F( b9 d% r+ d2、按上面的两种方法设置密码。4 ?. p& u* Q! ^0 M2 T* ~3 @
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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