如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
4 U' N8 {0 W/ ~9 f% x2 t 文件加密 文件菜单设置:
/ Y* @6 a) E: O; l7 o1、打开需要加密的Word文档。
" @$ R. ^2 r" W5 o2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。: p. d7 Z `/ M, V* x& Q1 I
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
, f" U3 @3 y* b4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。+ n, V6 _/ Q7 D
5、文件存盘。
$ N/ e- M& h5 P: _, O4 S. W由工具菜单设置:3 T( C" a6 `5 |' [& y9 | j
1、打开需要加密的Word文档。
* ^. i1 ]0 O# A& j2 Y2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
$ K- E5 w6 y' }7 D7 d1 `$ T3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。1 F# N& f- u3 y/ [' ~6 [
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。3 k M; ^2 O8 I0 B' R) E
5、将文件保存。 % u; l I b# C2 W5 x
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
O H' ]$ F& v. `1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
X8 g" Y% G) ]. y, ~* ]2、按上面的两种方法设置密码。! U. U$ O4 v, ` I, A3 T9 B! V
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
& Y9 J9 C- ~1 c |