如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
' m% s# n# T3 } 文件加密 文件菜单设置:
. v& ~' i. n A# f1、打开需要加密的Word文档。4 R+ V0 s1 w" y* {9 {# J7 K
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。" `3 B+ s$ d' \0 g% t% G, }; X- t( @
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
$ A0 ]! {$ Y% U8 {9 D+ `4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
. T' X! z0 @* O: K* q% C/ X+ C5、文件存盘。
' @+ p3 C0 f* q. s3 i+ f2 K由工具菜单设置:0 R: k6 U& S2 U2 L8 N) Y7 k
1、打开需要加密的Word文档。& T% H1 B- W7 |9 ~4 I) Q- ]0 A) d
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
8 x' P$ w, c, l( ~1 y2 M, N3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。/ ], N* A& u- K! H: e# H4 {, k
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
$ c! Q1 ` o, G- @0 j5、将文件保存。
/ w0 t0 ?0 e/ E4 n( B w% K6 B对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:9 Z# E" O' {( G* R$ W
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: z0 N7 ?0 U. E) K2、按上面的两种方法设置密码。
; B+ U2 }3 H9 X, z3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。7 X3 p. Z% E0 _5 O9 V; E7 n0 q
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