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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
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: W  b. A$ l. K. z" g! T5 t3 n4 C. e我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 t- h! ^9 u6 n- x解决方法:5 \& Z5 |# @3 C% k% ]- G$ ]8 x

+ O: W' _- A3 a; k% t3 [, S打开表格,选中起始行。) t2 A7 p- ?: E5 k! q! p

- K! L2 B6 z+ i2 h
( Q! t1 |. i# a$ G 无标题.jpg   i7 E$ @- v# w9 j+ y

! i% S* z$ G9 r* n5 m同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
$ Z( T  q  Z7 k# W4 [9 s; }右键"删除"5 R, Q2 V' m+ H' c; {

7 [( k$ Y3 R! s% c& Z! N. v点击保存(Ctrl+S)。* ?! `" F3 T2 J3 ?* S
再查看文件是不是小了很多。
0 G3 @3 X8 A3 }! I5 m1 ]& g" X2 i8 G3 l4 B0 R8 A
3 [$ A) O, ^0 A7 l0 p
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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