打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
3 x7 K+ n$ S( d4 O, H |( u 招数一:将工作簿另存为SYLK格式0 e D0 S: S. u' q% y
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。! E, ~5 L% G) A8 A, Y. R6 F5 r
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
: q2 J' K6 I- r5 n- ~! K$ K+ p H$ x- B, G5 X
图1 保存为SYLK
7 G Y/ F/ z+ ~$ N8 N 招数二:转换为较早的版本8 K7 }6 S3 W' f( e9 W
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。0 T: G- Z/ Q' X
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
2 w0 F5 C- _1 l- k" F3 z招数三:打开并修复工作簿, t( H% j! r: O e% v
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
1 p9 `3 u" [, b8 z. B0 Q 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
1 r; G" Z: j3 t# M( n6 }
3 G3 R2 t2 P3 ?- q, c4 Q) T: O: a0 w( f4 r, I
打开并修复
& }& h) R' o) B! T. U7 e3 h1 Q7 I 招数四:用Excel查看程序打开工作簿4 J1 g C) E$ e; d4 ^2 G7 n; ?* R8 O. C
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。7 i& |( Z' t. u0 ^, n
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。2 Q0 n+ x' C6 u: S/ m( P7 m
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。( ]1 J: |' t% G5 M3 k+ A! s6 ^
Excel Viewer) u- ^, I# j% M
但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。! S1 |/ n) F+ Z( i0 O* Z; R9 ~9 ?
|
发表于 2011-5-22 10:59:52