本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 2 v: _8 P6 ]$ t) b H$ T2 E' ^
0 Z) w4 Z5 Y1 u- o# vword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
f* w5 j6 P' }& D在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。* [+ b/ l+ i( q9 E5 C
一、自动恢复尚未保存的修改
1 D2 P2 `* c! w% L2 CWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。- U6 ]9 i. T9 ]- m
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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$ t l4 d' X# ~3 A4 i6 w二、手动打开恢复文件1 s, o% W1 Z( `
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
) F9 d0 u6 r8 g) |1 B% ^( P9 [1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2 j1 p: U6 L# T$ e" E2 M; X2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;, b; D& Q" R t
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);' r s% S% @4 v, t
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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三、“打开并修复”文件6 L* m! j3 [: q. D& f {* A8 t- O
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
/ Z' o3 X7 T4 ^7 @1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
0 t( L7 t7 T, D; u4 E3 g/ [) B4 {2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;. n% N# Y! R n6 i
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;% o# t) e( x0 ^, M
4. 选择要恢复的文件;
4 O ~6 _1 ^. C* k$ u9 S$ A: d. P0 q/ ~5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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u Q7 {. y$ [) z( K6 V7 r四、从任意文件中恢复文本
' k+ r: ^, g; f7 ]2 FWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: u3 g7 u9 |, P- [: h$ |: M/ ^) Q
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;& Z& ~6 d) W. c7 t% U
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;2 }: p, m5 V; o9 a3 F
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
! A1 @/ ]# J; e/ B0 a% ^4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
_- ?1 d+ ]3 j5. 像通常一样打开文档。9 F/ T5 }1 a2 B1 ^) g
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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五、禁止自动宏的运行* }. e4 W2 o+ [8 g9 V
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。; H9 Z9 o! Z" C E' ~# w& d
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六、创建新的Normal模板
" b4 H6 l! y7 P* d. N# bWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
5 _2 V8 h4 K. n! n# B+ o: Z% I% V: m1. 关闭Word;
% W% i9 E: P" s2 d2 x$ v2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
5 `* v% p& p# s1 A3 p) D5 R& [: x3. 启动Word+ r! R1 s3 J5 x2 w
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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七、显示混乱的解决
7 A" z; e; O L" l2 J在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外; J$ H9 S& @5 S8 y
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;9 ^$ I" t* O1 h0 n
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
0 l# _5 d0 H- H$ a实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。& }) Q4 Y) x; Y: _4 S, C$ n
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