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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  
" h9 P: |. y. {+ l6 b* r1 c' y8 F  M" {# P) J3 U4 }* Z; o
  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  . x; n( u4 e  s3 S$ t$ o3 v% d- ^
5 {8 c$ a0 j6 k( M/ c. O  m5 @
  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。  2 y, Q* d' r9 }1 m/ v, [

+ b8 B7 `2 n% s0 H& A4 }% y# [  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  ) Z  _- i. d. b8 c6 |& d* [
% J' V$ G/ d+ }  r
  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  5 B3 ]: g$ A% n$ o2 c

  m% @  D% O' v4 j4 P. P- Z  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  * z- C# G" n$ V4 s' E- Q

  r3 U/ U7 s( H( A8 B  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  
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  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?  
/ X+ A5 m% i. N0 X
9 s* z9 Z7 X* v$ v; {  s  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  
0 Z. A! m) k* I4 Z  g+ q/ u  E( [# L& Q
  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。  
  s- e6 [0 L' C- I  K. `3 w( T0 a, i6 r& A: L+ `
  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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