如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
i& V3 G' ^! X! V+ J! `2 Q3 ~! g8 E 文件加密 文件菜单设置:6 n l! \' P5 J ~/ M2 K% X
1、打开需要加密的Word文档。7 b) Y/ b$ [: G0 S( J
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
" @0 L7 m7 L" O9 x/ V3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
6 i" ]! s9 c. _4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。( X; d* j, F. {! P
5、文件存盘。
- T1 U6 K4 B2 g8 U由工具菜单设置:
2 U0 N2 V+ H o1、打开需要加密的Word文档。, O) i4 Q6 f3 f; ] E7 k
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
p& X& w4 a% V! u' m3 B3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。; z' U Z8 v8 J6 i4 V4 d/ U' d. u4 x6 l
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- r7 J0 F% ~# w
5、将文件保存。
( u$ G; Q$ R/ L- r- W对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:' U4 T9 J. a$ d+ i: R: }
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, k- ]8 C$ p' s5 y2、按上面的两种方法设置密码。
% }7 l; z, W$ N* L! ^3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。5 w8 [! w0 B" ]
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