如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:, f( p' F5 R: a, j* D ?4 k5 ]! M
文件加密 文件菜单设置:* v. I* r% w; D, n# V
1、打开需要加密的Word文档。
! e# x6 D: O1 v* y2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。4 o: r2 i5 }# {8 Y# w( P
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 ?1 S7 |& w/ j A2 l4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5 o% r* y2 t, s- C q7 a5、文件存盘。
; V) N/ J4 h u" R: b由工具菜单设置:; o- I h( N& W/ z' \% Q6 Z p( O/ d" q" U
1、打开需要加密的Word文档。
* W9 b1 O, S3 K: J f, q1 H9 {2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
# w( \& s% R5 p- T2 N3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
9 b: m; h* o! [( C0 z4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
( v8 O c1 P* c9 c- q* |5、将文件保存。
- I& s# n. c6 p; d9 H! ?对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:4 a2 U; a. x% }+ |
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
. L) a" J& b. ?! o' B6 }. h2、按上面的两种方法设置密码。" i* x* z: u& [- Q
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。; X1 P* a8 a5 |7 N
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