如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
8 I# f1 G; U( S; r 文件加密 文件菜单设置:
7 U1 c7 c% I3 K L/ o& M1、打开需要加密的Word文档。
) u" p7 _6 C2 b! o2 C3 Q5 p2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 d: w9 N; H' o
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。- Q! {6 c) \* N8 b; ~. \5 Y
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
% N1 g" a+ X& k3 e( y5、文件存盘。
# u0 o8 H' k8 _! F' |2 d由工具菜单设置: i: ?! G: E- P8 q/ D) U
1、打开需要加密的Word文档。) p X8 O! u9 }4 @7 g
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
) U. {1 @( J& c$ G3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
, A. Y& z: m& a4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- H* P0 S: t9 G8 V/ P% U# ?
5、将文件保存。
; M$ I( d2 Y/ S! ]对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
; ^* ]* j. G$ l# I. t3 D0 z6 O1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
% f5 C( t! l2 M0 x, R5 K& K; n2、按上面的两种方法设置密码。+ i# C5 V( g, Z, u: s4 m/ @
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。: R- h! V5 \4 y+ F# d% D! q( l
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