如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：
7 h$ P- Y7 S# `: h9 W0 Z$ c 文件加密 文件菜单设置：3 l, [# A+ D4 T( @1 z
1、打开需要加密的Word文档。2 B; ?6 ^4 \& I/ S/ e" G! T& H
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
6 Z; a# V- Z7 s' H4 ^3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
! k, c# f( ^% s1 m3 W5 `4 Y4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。% `) h7 s I* v2 d
5、文件存盘。 + Z4 W- a$ r% l; Y4 G# V
由工具菜单设置：% c- j* D! W/ t) M$ o: }7 ]
1、打开需要加密的Word文档。
6 i& I3 h& X7 Q/ I0 Z2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。) ?6 o/ L0 d J/ d! n
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ t+ t1 R, U6 }8 x# t8 o
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。. V0 g: v3 o/ \+ f5 z% z
5、将文件保存。
* e/ q; }5 y) D( K# f$ T7 S/ v对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
/ T% Z" m' w2 \: u1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
* o! u* a: l7 z4 d, q2、按上面的两种方法设置密码。
1 w# Q. k/ d9 ], b9 y* ?3 x H3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20