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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。3 t6 Q9 |4 g7 _0 s5 W( Z3 u

; b1 \- i" x# M' R我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。. d8 w( p0 \* q% U
解决方法:
! x' _! ~) h1 n& K" {6 h. ^
9 F. ]1 Z0 m$ y& m( Y( V' w2 m+ f打开表格,选中起始行。6 t1 c* s7 g8 I" D5 j
# d, @/ U% \( W7 l$ a) u; D1 E

# b6 _4 ]8 @9 R' A5 u 无标题.jpg
5 N, K$ i* K) [$ l8 t, T6 d0 D. C3 e% h& P" A
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
8 j5 s9 |3 P& f6 v3 F右键"删除"
+ t3 ~6 |$ i8 X
+ u8 L2 t) u4 l0 w( M' p0 X点击保存(Ctrl+S)。
; W1 R3 s/ o4 H再查看文件是不是小了很多。# n6 `5 y% A- P3 H

5 B6 \! M( n% H4 R- [, T5 e9 [& R  H+ E3 e; J2 P
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。. J8 f7 ?, p9 [1 q+ U! Q& d
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