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在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:4 f, e: Q( Q1 a
. j: d3 P% P, i: W% ~" z6 y9 q 1、Word表格玩自动填充3 [! n7 V( U* u$ X
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在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。* x- v+ W/ t- X8 Z1 Z: Z* I
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2、Word中巧输星期, j! x8 x6 `$ V7 I
7 t. R% l- q. S" d& B 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
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7 J- H' w/ y* ^/ C 3、粘贴网页内容. C6 B& o0 p: R
4 e l" T" |$ N6 n# l4 I 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。8 u3 ?3 V6 v( t, n- e: Q7 S$ e1 t2 t* ?
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4、快速转换大写金额2 t* M" S3 `) a$ S! Q4 A) W
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在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。7 G* g- @ ]5 U* w% }" v$ ~7 b
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5、去掉自动编号功能
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& f' }& ]) D& V 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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4 q5 Z1 S, s2 l( k1 ^ 6、画出不打折的直线: K& o! D; Y( t2 f1 t- F# I4 p- S
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在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。: p" h8 p% r3 P: H
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7、加减乘除松输入3 A9 V' C" `2 r7 I2 _
6 S7 H9 I5 a+ D& M ] i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。2 Y* r z7 v o5 j
4 U& f0 y( y* W2 c8 E+ E 8、部分加粗表格线4 z& q+ d) q d. q7 u( a2 E3 c
) `% p" T Z) K! g6 v! F 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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2 I8 P& Z. h2 h7 x5 `6 C 9、打造整齐的Word公式
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使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。, V2 O9 p6 f( L- Y9 r- @6 H3 X" L
9 q9 N0 D. \- j" c; P0 k, R i C: j 10、文字旋转轻松做
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在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
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