|
|
对于办公室人员的常用软件word,相信都很熟悉,但是在使用时,都会或多或少的碰到一些问题,不知道如何解决,尤其是对于新手来说,所以我们能过以下问答的方式来了解一下word的常见故障的解决。5 a" N( z. B9 L) Z6 _8 A
1 c$ z* {" |# [5 [6 r' S; s9 L
问:拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中,我可以通过拖动来移动或复制所选文本,但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?
- Y0 E% P5 T- p: M' M
4 X7 Q# R* S) a1 i; ^ 答:Word是支持拖放操作,之所以你的Word突然不能进行拖放操作,是因为你关闭了其拖放编辑功能,请将其打开。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,选中“拖放式文字编辑”复选框。% N( p( M# r) w/ T6 s) f
- e: `; k( R3 \ U6 ?: J
问:通常我编辑Word文档,当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中,但有时却是在我键入文字时,原文字将会消失。这是怎么回事?
9 c6 t9 f$ Z5 C7 ]4 V$ A( @/ t* Y$ B5 A. K- e+ j
答:如果在你键入的时候,原有的文字消失了,那么原因是改写模式被打开了。此时,请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时,表示处于改写模式;当“改写”字样显示为灰色时,表示处于插入模式。
: Z" h l/ L6 T' Q, \: P& ?. S' M: W+ w/ g5 H* o- x
问:我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐,该怎么办呢?
4 B8 q; U' l3 U( h5 ~3 a8 p \- J2 r; m% c7 p( d* g% c& R
答:当给文字添加了下划线,然后对其中的部分文字应用下标格式时,你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时,可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式,方法是:在“绘图”工具栏上,单击“直线”,按住Shift键,便可画出一条保持水平的直线。
* `5 F2 R) Z$ M* Q( S5 X M- `" ^( r: z* [/ u6 i2 w5 }$ e
问:我希望选中某个单词其中的一部分字母,可当我开始拖动单词时,Word总是自动选定整个单词和其后的空格,怎么办?
4 C# @* v5 R1 N! F* m- s0 ?2 ?' b/ e1 u- \! \& ^0 ]
答:你可以指定是否自动选定整个单词。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,清除“选定时自动选定整个单词”复选框,单击“确定”按钮。7 |' u6 s4 `9 w$ [" v: ?
; o$ s* z. d( D" F3 x 问:当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时,Word总是自动为其添加空格。这是为什么?
, N& O q- r7 c; i0 @
8 h: I8 y+ |$ { 答:这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外,该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便,但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能,方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,单击“编辑”选项卡,选中“智能剪切和粘贴” 复选框,单击“设置”按钮,清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。 q9 U1 t' g: S5 i9 K3 l# i) `
+ y3 f+ C! a' b4 ~# v7 W& N1 ~, z
问:我在文档中键入一个E-mail地址时,Word自动将其转换为一个超链接,影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接?
1 n% I- q/ k) K" f" g& U' Y3 _ }3 q
答:如果键入的文字包含符号“@”,则Word可能会将其解释为电子邮件地址,并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除 “Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
- l. ] \' |0 \# `( I" b, _) E
6 j0 @; K/ y8 o& f# _ 问:我已经在Word文档中插入了页码,但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事?/ L4 c, a8 ]; Z1 i0 G
, N; Z6 G* x+ A 答:在普通视图或Web页面视图中,Word将不显示页码。若要查看页码,请切换至页面视图。若要编辑页码,必须显示含有页码的页眉或页脚。( a8 E( c1 h' x0 r7 F# N
/ v" }* e0 q( r 问:在我保存文档时,出现“重名”错误,无法保存文档。该怎么办?# ~+ e4 J3 Z) D1 N. X% [
" F& L& k7 a8 P" N
答:原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上,选中“允许后台保存”复选框,并在 Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档,则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名,从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时,状态 栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时,请在Word完成自动后台保存后,再行保存文档。
5 [) G E3 Y# L# P; k: @" \$ X! b, Q8 U+ D! h. f
问:当我在Word文档中键入一个直引号后,Word总是自动将其转换为一个弯引号,那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢?
. B4 _1 t0 ?3 }" q. `* f4 Q& M4 N- q/ a& k2 h
答:将直引号转换为弯引号,是Word提供的一项自动替换功能,你可以将其关闭。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“直引号替换为弯引号”复选框。1 T0 j. e# t. j" R, ~
' d6 v/ p! x& s
通过以上的问答,希望朋友们在使用word时再出现相同的问题,就可以轻松的解决了,也就可以让自己的工作效率增加,节省自己的时间。 |
|