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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。4 _9 N$ Z# Y* o4 @& Q
3 Y2 _! ~4 Z1 e8 @8 k- i! A" e3 i
  1.更改默认工作表数
9 B5 i6 k- W2 t% ]6 Y0 m# S5 R: A4 |
/ a" h: _' d/ L4 l" Q, e7 n  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。/ q  `! ~7 A7 a2 q, h

+ B8 r# T7 u/ b; r, `1 a7 c  2.更改最近使用的文档列表数! o$ V" Q' e' t& D
, I0 d3 B( D$ \3 J
  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。" k) ^, _$ G: y/ R3 x  e" U5 ~* o

. Q) n( |$ F1 n% e0 t7 P  3.更改用户名称
0 P1 O6 ^4 w& @8 N' F. \" K3 Q5 d) t* C2 R4 ?: e
  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。8 e0 ^; U0 {$ ]. d
6 n' X  P  M/ B+ X/ o) m# z2 I
  4.更改标准字体
4 W& ~+ \/ f( t
3 D7 l& v! }, h0 x  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
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7 d, X$ J% r2 c6 ]6 f  5.更改默认的文件存储位置3 u# `5 Q. x1 g) F% a5 i
4 L+ [, ]  [6 e
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
  Q- V! _/ p% @7 ^/ g+ z. d) {
1 s. e: I( n7 f( r1 @  6.自定义状态栏  \8 A- `7 G$ \; `

! g( y$ C2 H6 y6 |5 N" A' r  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。9 `" B4 W2 h$ P$ `
1 r; D3 `% r" |1 P/ f, V' n) D
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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