如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
& F) y7 X4 g1 O8 Y' I 文件加密 文件菜单设置:
5 }& w& d/ J0 l2 v" Y. M1、打开需要加密的Word文档。
0 A4 D8 {. ]+ V |+ ^/ t3 x1 y1 [2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
* o$ {5 Q8 M+ O3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' C7 M b g2 W0 ?+ W# }; U# Y
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
( X" S! p" ?, `% V5、文件存盘。
+ n4 k% E, w' n# v0 \由工具菜单设置:3 |9 l5 \9 a e u3 h0 |
1、打开需要加密的Word文档。# c2 x( S8 H$ g1 U' Q
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
4 l2 K* N1 Y* W- W3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 X* T( _0 J" h4 [4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
: _3 [! ~9 j* T9 ^* a& G5、将文件保存。
; L9 p( ^+ J4 Q0 }对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:; c V9 X' U6 r/ Y
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。) k8 r# `2 g/ T( N$ ~
2、按上面的两种方法设置密码。
. g$ b* `: z- G( @4 Z, H2 J J% e3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。" p o8 j0 M/ G
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