如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 e" a9 o9 N* J% Y0 a* i; R' { 文件加密 文件菜单设置:
" p1 R& a& v5 P5 `1、打开需要加密的Word文档。
2 s9 S$ z, B) T2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
' E0 _/ O8 y& }- \1 ?3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。5 s" Y& z- t: P% v
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
0 m5 {7 N# I0 N B5、文件存盘。
; E8 V3 A; o( `) R) V由工具菜单设置:
; t8 Y: F9 t0 C8 P: E1、打开需要加密的Word文档。2 j: N7 G: u; F" [! n0 N: Y% f
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 f% U- E& U1 C' p' x3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。2 k9 Z4 |* q6 h. l
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。& i: c( r" p& A8 c
5、将文件保存。 , U L- p: b4 S& x3 F8 A
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
% u3 r+ V9 \/ \+ Q1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, y, Z1 @+ g c- f9 _2、按上面的两种方法设置密码。
7 u' [& J D3 v. ]' a" W3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。$ Q2 b' g( j% N
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