如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
4 h5 l; q# m" `. h- }4 R/ \9 ~ 文件加密 文件菜单设置:
+ L0 v- i( y1 j. n1 f0 x6 k) y* j1、打开需要加密的Word文档。
& C: Y0 D% ~# t/ ?8 f& v2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
# O; k9 S% E, L0 f6 _ z: D7 o3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 Z, ^6 N( k: d3 Y6 W/ ~2 X" j4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
6 v5 }5 ?" a( a5、文件存盘。
" ~8 b2 G5 f. l ]! E, e由工具菜单设置:
; b7 h0 n% t) b9 E4 }" ~1、打开需要加密的Word文档。
* u# L8 ~* G" J+ f' A2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
9 Z& T. _2 z& C o$ R2 Q3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。9 J) o& x V- g: k
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
4 q9 M2 }5 T0 [7 ^5、将文件保存。 4 n" ?5 M) E8 v' O! A* c3 U$ e
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
@; _# H; n1 H. Y0 X1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 ?9 S9 V; p% m! A: Y2、按上面的两种方法设置密码。3 R7 H* z% }6 t; R5 x; f4 E
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。# }) b# O' T3 J- t
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