如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:; u& t* Z# t1 Y, G+ T
文件加密 文件菜单设置:1 j- S$ S, R/ k. W- {
1、打开需要加密的Word文档。: o* e2 d9 G5 b, a; d* b
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
X5 ?7 J5 u4 t# M3 \, X7 O5 P7 w2 H6 b3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。) M B' G- s% M- b
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。7 k% k) y) J( \) N
5、文件存盘。
9 P6 s: L) W4 D# j3 A由工具菜单设置: A# R& ]4 v5 _0 K3 Z5 N3 Y
1、打开需要加密的Word文档。/ H5 Y& N1 o( t
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
, o: C5 }, B5 B1 \$ v6 ~8 v3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
. }3 G( Q2 S9 I4 k# u4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。: G- }" Y0 p" x) \, \/ A
5、将文件保存。 " h& z: T4 t9 ]9 @6 I# }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
, p4 R$ V8 F' f1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。. i2 h( l% t- p( K( i6 k& x
2、按上面的两种方法设置密码。
' G' C9 l5 m0 S3 f, ]2 z9 ^( |3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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