如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
2 X% G5 W' P) Y' @* i' q% F( C 文件加密 文件菜单设置:
2 V, U( F# I. F; M( \1、打开需要加密的Word文档。
, Q' u% L( e5 v& Y3 M2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ ~' o0 y5 l# ]9 q3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 x8 {) U8 W3 a1 q4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。/ N6 q6 E: | J) J& Y
5、文件存盘。
5 J7 e& h6 {, l$ ^0 r2 q( Z由工具菜单设置:* j, G4 j' q+ \0 I! d! ]9 u
1、打开需要加密的Word文档。
# v2 r' j5 y3 S2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。 K+ Y( A- w1 c* V- |, s
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。. H: c, L* @; n2 f9 ]1 f7 I
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
+ M& }3 k6 @1 q) P' c3 f5 X2 j5、将文件保存。
; p9 ~) V, i8 T- V) X对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:+ p! K! O. M* |1 x
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。% q3 _( q6 e/ w; a+ e D" j. D
2、按上面的两种方法设置密码。
$ a8 o; p( ?/ {7 x; |# f7 e3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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