如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
& B. |! g; L1 Z7 C9 K& Y 文件加密 文件菜单设置:
$ g7 E- a" r/ T, i6 p1、打开需要加密的Word文档。
( u8 ]) B c: z F* _3 q1 P9 d" ~ c2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
u+ {( i* o+ r: X L3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4 x: @* Q' H1 G! h4 K# h4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。. M0 M% c$ D4 s
5、文件存盘。 & `" Z6 C! |: J
由工具菜单设置:9 \6 x9 P0 H: w# m! C0 G
1、打开需要加密的Word文档。( y# a3 Q. M& Y$ ]& p+ M
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。4 Y! I4 e; ]# ?4 g, ~
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: D/ T* Y6 i0 K8 s2 [
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
; ~0 @) W' E$ U4 h1 F5、将文件保存。
& @& e, I0 X* S- \. p, Q对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:/ h2 ^/ c8 M1 j
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。! E6 v3 ]6 e& D9 j/ O
2、按上面的两种方法设置密码。% s, D. d2 b0 F, Y7 K9 S/ F
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
: |( c4 S) z) A4 |: o) { |