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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
6 V5 y( l; J% }, O- Y) V" F
' m. \3 i+ h! T# G7 [! f: v# j7 l1 Y# [我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
- f3 C+ N5 x; K  y  V4 ]2 @解决方法:5 f# R: C8 J) E/ d

+ Q" p: L& u6 ^. D打开表格,选中起始行。; P5 \/ a; B: k7 h% o

9 N- Z0 N1 J" R, N& ~" o: w- v6 o8 \
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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
$ J- d- \5 E3 V4 M右键"删除"* y) ^4 w( I8 ~' _' z. c; C
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点击保存(Ctrl+S)。% c( [3 R6 Z0 M3 H2 g5 l& G+ K
再查看文件是不是小了很多。
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$ Q: U, T0 W9 j$ a. R) R5 S/ ~
& [9 J% M! M  O/ F注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。: Z: W/ Z, m7 p1 m$ r
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