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在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
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9 i: B, p" D) L: g4 f 1、Word表格玩自动填充
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在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
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2、Word中巧输星期 ~+ @) s6 b5 h4 q, w: Y f
+ J) F: N. z, H3 q5 Q 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。- S5 h0 m0 }, [+ G1 m' Q7 l' A' i
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3、粘贴网页内容" {7 J' J( \6 T' U. y" f/ D
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在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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2 S" P! t) w& h7 V9 z7 ] 4、快速转换大写金额" j8 J% K4 j/ f. {0 `' k% k$ b! y
+ E: ?( B, Y, c 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
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5、去掉自动编号功能2 b W$ ^* T _& {& O( I8 @
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点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。$ ^1 m6 J7 ]0 n0 D8 Q
- f! B o4 I& m5 `! d! w. I7 w 6、画出不打折的直线
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在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
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7、加减乘除松输入0 ~% E# P$ f/ B
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i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
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+ y8 J- ?& O+ l6 b: u- y- ? 8、部分加粗表格线
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在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。6 E# F4 F$ l5 d
8 ]* r; u" f5 _' V8 `6 C+ x* O 9、打造整齐的Word公式
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- ]$ e2 t6 B- \ 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。0 A* a$ h* K5 B5 x* p6 g
1 v0 _( s, O- a* _/ J" r c 10、文字旋转轻松做
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1 N0 }" t5 J+ ]: E$ v 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
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